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ビジネスの現場では、メールのやりとりはなくてはならないものです。メールには、面談や電話と違って、いつでも連絡できるというメリットがありますが、時には、言い出しにくい「催促」をしなければならないこともあります。, ビジネスで「催促」メールを出す時は、なによりも相手への敬意を忘れないこと。そして、先方が早く対応できるよう、こちらも配慮することです。しかし、伝えるべきことはきちんと伝えること等がポイントとなります。, 先方がメールで最初に目にするのは「件名」です。 恐れ入りますが明日24日(金)中に 先月ご依頼申し上げました原稿の締切日が過ぎましたので、 ◯月◯日を目処にご返信いただきたく存じます。 催促のメールは、えてして相手に冷たい印象を与えがちです。感情的、高圧的なメールを書けば、相手が態度を硬化させたり、反抗に転じることもあります。, 上の例文は”取り付く島もない”メールです。拙速と言わざるを得ません。もしかすると、相手にはやむを得ない事情があったのかも知れません。, またメールは必ず届くとは限りません。あとになって、送信者側のサーバー、または自分のサーバーに不具合があったことが判明した場合、気まずい事態になります。, 上の例文は、相手を責めるニュアンスを排した文面です。とくに「何か問題が発生したのではないかと心配しております」という一文には、相手への配慮が感じられます。

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下記のメールをお送りしましたが ■11月2日(火) 9時~12時 総合ゲーム情報 インサイド 車買取のおすすめやお役立ち情報 カーニングポイント あるものですので、お返しいただけないと 余裕のないご依頼になってしまい、申し訳ありません。, 9月10日付けで発注いたしました、 ここではコピペで使える「催促メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)と書き方をまとめました。返事がない場合の確認依頼や、入金の催促など、いろいろなシチュエーションごとに失礼のない例文をまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。, ■相手の逃げ道を塞がないように注意! 病院検索 MEDWEB 高級グルメお取り寄せサイト 今月の豪華主義 We can’t proceed anything at the moment.訳:お返事をいただけないと進めません。現在、全プロセスが止まってしまっております。, I would be grateful if you could reply to my query that I sent on April 14th.訳:4月14日にした問い合わせに、ご回答いただけましたら幸いです。, 催促をしても返信がない場合は電話をしましょう。電話の場合はわかりやすい英文メールでの自己紹介の仕方を参考に自己紹介を軽くしてから、「返信を促す文章」と、前回送信したメールを読み上げましょう。, 相手からの返信がなくても、今回の記事で紹介したフレーズを使って、仕事をスムーズに進めてくださいね。, Copyright © 2015 Best Teacher Inc. All Right Reserved, ドンマイをDon't mindと同じ意味だと思っていたら、ネイティブに笑われちゃう. ご連絡くださいますようお願い申し上げます。, なお、本メールと行き違いでご発送いただいて 簡単3ステップの車買取一括査定 安心車 念のため再送いたします。 オンライン釣りゲーム ワールドフィッシング 商品◯◯のXXセットについて、質問がございます。, こちらの商品は、すでに発送いただいておりますでしょうか。

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本日5月20日(金)現在、まだ到着しておりません。, つきましては、ご確認いただき、 弊社の業務に支障をきたしかねません。, NGフレーズ:本日の正午までにいただくことになっていた原稿がまだ届いておりません。困っておりますので、支給お送り願います。, 本日の正午までにいただくことになっていましたが、現時点でまだ確認できておりません。.

時には下手に出ることも必要です。, また相手も、出張や休暇、メールソフトの不具合等で閲覧が遅れているかもしれませんし、迷惑フォルダに入っている可能性もあります。, 「こちらのメールは届いていますか?」「迷惑フォルダに入っていませんか?」と、相手の状況を伺ういいまわしを使うと角が立ちにくくなります。, お互い、気持ちのいいメールというわけではありませんので、冒頭に「お忙しいところ、申し訳ありませんが」と、まずは催促することへのお詫びを書くのもいいでしょう。, 先方に確認事項や理解しきれないことがあって、返信が遅れていることが予測される場合は、「お手伝いできることがありましたら、その旨ご連絡下さい」と助け船を出すことも必要です。, たとえ相手に非があっても、怒りをぶつけるような感情的な文章を送ってはいけません。送信の前に何度か文面を読み返します。 後悔しないジム選びをサポート TOTAL BODY MAKE, 情報セキュリティ専門サイト ScanNetSecurity 絵本の定期購読サービス 絵本クラブ ◯◯様のご都合のよろしいお日にちを、 薬剤師転職支援サービス 薬剤師ナビ その後進み具合はいかがでしょうか。, 報告書の進捗状況はいかがでしょうか。 アニメビジネス情報専門サイト アニメ!アニメ!ビズ Mycar-life

申し訳ございませんが、メールを再送いただけますと幸いです。, 先週の木曜日(1月15日)○○様宛に

具体的にどんな対応を要請されていたのか、相手が大量の着信メールの中から、探さなければならないような事態は避けたほうが賢明です。, これ以上期限を延ばせない場合は、やんわりと、その理由とともに、伝えるべきことをしっかり伝えます。, 催促メールのいちばんの目的は、自分の怒りを相手に伝えることではなく、物事を前に進めることです。, あくまでも先方は、ビジネス上のお付き合いの方ですから、丁寧に、敬意をもって接することを忘れないようにしましょう。 相手に催促していると思われないように、丁寧な表現で連絡をすることを心がけましょう。 2.行き違いをしている可能性を考える 進捗状況を確認するときの2つ目のポイントは、 行き違い をしている可能性を考慮することです。

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「トレース」は「なぞる」「追跡する」「さかのぼる」という意味 で使われるビジネス用語です。 ビジネス用語以外でも、さまざまな分野において「トレース」という言葉が使われています。その場合、ビジネス用語とは少し異なるニュアンスで用いられます。 訳:以下のメッセージを、もしまだ読んでいないのでしたら、どうかお時間をいただければと思います。すでにお読みでしたら、ありがとうございます。, Hi – this is just a friendly reminder that I’m waiting for your reply. また、この件につきまして遅延のご連絡も 再度お送りいたしますので、ご確認をお願いいたします。, このように柔らかい文面で送ることによって、相手も素直に受け止めてくれると思いますよ。, たとえ相手に落ち度があったとしても、決して感情的に相手を責めるような内容は送らないようにしましょう。, ビジネスの場面において、こちらから催促のメールを送ることもあるかもしれませんが、逆に催促のメールをいただくこともある可能性があります。, もしも催促のメールをもらったら、お詫びの言葉よりもまずいただいたメールに対する返信をすることが大切です。, 相手から届いているのは謝罪の言葉を求めるものではなく、メールの内容に対する返信もしくは対応なのです。, そして、もしも対応が必要になってくるものに関しては、まずはすぐに丁寧なお詫びの言葉を添えて、すぐに対処する旨を記入したメールを送ることが必要です。, もちろん、対応の遅さに関して相手が怒っているようであれば、メールだけではなく直接、もしくは電話などで丁寧に状況を説明したうえで謝罪をすることが大切になってきます。, ただ、メールだけに限らず、くどくどとお詫びの言葉を並べると逆に相手に悪いイメージを与えかねないので、謝罪は丁寧かつシンプルに行うことが重要です。, もしもビジネスメールにて催促メールを届いた場合にはすぐに返信のメールを返しましょう。, しかし長文での謝罪の文章は相手に「言い訳がましい」と悪い印象をもたれてしまいます。, というようにまずは謝罪の言葉を入れたうえでその理由をシンプルかつ正直に書いてメールを送るようにしましょう。, ビジネス場面において、基本的にたとえ相手の不手際があったとしても怒りをぶつけるというのはあまりよろしくはありません。, ビジネスメールで催促をする際にもまずは下手に出て、相手の気分を害することなくなるべく早く返答をもらえるような文面を送るとよいでしょう。, そして逆に催促のメールをもらった場合には、まずはすぐにお詫びの文章と、メールに対する返答をすることが大切です。. ハイエンドカーオーディオ情報 Push on! ©Copyright TRANS.,Inc..All Rights Reserved. 絵本ためし読み・絵本販売サイト 絵本ナビ 結婚式の費用もわかる式場検索サイト 結婚式場ナビ, ゲーム業界専門メディア GameBusiness.jp ダイエットSNS ダイエットクラブ 未払いの代金を催促する督促状のビジネス文書例を「一回目の督促状」「二回目の督促状」「最終通告文」の3種類(各2通ずつ)計6文例を用意しました。そのまま使えるように文章を整えてありますので、テンプレートや雛型としても役立ちます。督促状の書き方やポイントについても… If you haven’t already, please take a moment to read the following message.If you have, thank you.


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